- Разработка, доказательства жизнеспособности, утверждение решения о реализации
- Принятие задачи в работу с уточнением всех возможных параметром
- Реализация задачи согласно утвержденной дорожной карты
- Приемка-сдача работы по реализации поставленной задачи
Этап разработки новой идеи
К сожалению, или к счастью, смотря с какой стороны посмотреть, только идеи недостаточно для того, чтобы начать ее реализовывать. Причем здесь мы можем говорить о совершенно разноплановых идеях: от модификации какого-то рабочего бизнес-процесса до открытия нового бизнеса, от разработки нового продукта до выхода на новый рынок и пр.
Во всех этих случаях мы понимаем, что для реализации идеи потребуются ресурсы: финансы, время, люди. Оправдает ли затраченные ресурсы полученный результат?
Для того, чтобы ответить на эти вопросы придется провести достаточно серьезную работу по сбору информации для аргументации эффективности предложенной идеи, рассчитать ее окупаемость, а значит востребованность в бизнесе/на рынке и пр., а также потребность в ресурсах на ее реализацию.
Представление данных на утверждение проекта в реализацию требуется осуществлять структурированно:
1. Обозначить решаемую проблему (есть разрыв, нет решения)
2. Описать преимущества предлагаемой идеи (выгода от реализации)
3. Способы решения проблемы/реализации идеи
4. Оцифровка затрат на реализацию
5. Расчет окупаемости
6. Примерный план-график работ с указанием временных шкал реализации
Принятие задачи в работу с уточнением всех возможных параметром
После утверждения идеи к реализации как правило настает время выбрать ответственного за реализацию. Важно, принимая задачу в работу четко и «на берегу» определить основные параметры принимаемого проекта:
- Владелец проекта – ответственный за достижение результата, получает полномочия, требуемые для реализации.
- Результат – четкая формулировка итогового продукта, что мы хотим получить на выходе.
- KPI - по которым будет происходить сдача-приемка проекта.
- Заказчик проекта – тот, кто ставит задачу и будет оценивать результат в рамках приемной комиссии.
- Процедура приемки проекта – состав комиссии, формат сдачи-приемки работы.
- Потребитель продукта проекта – тот, кто будет в дальнейшем пользоваться продуктом, созданным в процессе реализации проекта.
- Стратегические ограничители, устанавливаемые заказчиком и потребителем продукта проекта.
- Технологические требования (если такие есть) – какой нормативной документацией руководствоваться при реализации (внутренние корпоративные или внешние законодательные документы)
- Ресурсы – то, что нам требуется для успешной реализации:
- Персонал – человеческие ресурсы, причем как внутри компании, так и привлекаемые специалисты, а том числе определение рабочей группы проекта
- Финансы – четкое обозначение суммы, необходимой на реализацию проекта
- Материальные – формирование перечня МТР, требуемых для реализации
- Оборудование – существующие или требуемое к закупке
- ИТ-инфраструктура – здесь речь также идет о существующих или требуемых к созданию элементах ИТ-обеспечения
- Информационные – определение перечня информационных данных, которыми компания располагает или которые необходимо получить для целей успешной реализации проекта
- Риски – возможные неблагоприятные ситуации, которые могут повлиять на достижение желаемого результата. Причем важна не только констатация факта риска, но и оцифровка его воздействия, а также разработка мероприятий и оценка необходимых ресурсов для его устранения.
- Сроки реализации проекта: даты начала работ и окончания реализации поставленной задачи
Более детально о реализации Проектного подхода при реализации нестандартных задач вы можете ознакомиться по ссылке: https://omikheeva.ru/tpost/caxacxx4j1-proektnii-podhod-pri-realizatsii-nestand
Реализация задачи согласно утвержденной дорожной карты
Здесь мы будем говорить об операционном управлении проектом. С учетом той информации, которую мы получили на предыдущих этапах, разрабатывается дорожная карта реализации проекта. Дорожная карта подразумевает декомпозицию основной задачи проекта на подпункты:
- Определение перечня конкретных мероприятий, при реализации которых «step by step» проект будет выполнен
- Назначение ответственных за каждый пункт дорожной карты
- Определение исполнителей/соисполнителей, а также требуемых ресурсов для выполнения каждого пункта
- Регламентация сроков выполнения: дата начала и дата окончания
От руководителя проекта требуется четкая координация выполнения поставленных промежуточных задач. Важность координации подчеркивается в том числе и тем, что как правило большинство задач являются взаимосвязанными и без выполнения одной задачи, не возможно перейти к реализации следующей. А значит заминка на одном этапе может вызвать цепную реакцию по срыву сроков реализации проекта в целом.
Приемка-сдача работы по реализации поставленной задачи
Вот здесь нам на помощь приходит пункт «Принятие задачи в работу с уточнением всех возможных параметром». В этом пункте мы детально прописали самые важные параметры для оценки выполненной работы: процедуру приемки, KPI, сроки выполнения и пр.
Этот пункт имеет очень высокую значимость и помогает уйти от неоднозначности восприятия поставленной задачи. Чем более четко прописаны входящие параметры, тем более корректно вы сможете разработать дорожную карту реализации проекта и реализовать проект. В этом случае не будет споров со стороны заказчика проекта на этапе сдачи-приемки «Я не это имел в виду! Результат меня не устраивает!», а также со стороны ответственного за реализацию «Да нет же! Именно так я понял поставленную задачу» и пр.
Как видим, в результате анализа у нас получилась довольно структурированная инструкция, которую можно применять для реализации различного рода задач:
1. корректировка отдельных параметров работы
2. внесение существенных изменений в действующие бизнес-процессы организации
3. запуск абсолютно нового проекта (выход на новый рынок, освоение нового направления деятельности и пр.)
4. открытие бизнеса (от стартапа до масштабирования текущего бизнеса)
5. взаимодействие с консалтинговыми компаниями или подрядчиками отдельных работ
По вопросам реализации запуска новых проектов, поиска новых точек роста бизнеса, повышения операционной эффективности компании обращайтесь: https://omikheeva.ru/consulting