Блог эксперта

Бизнес - есть задача! Как реализовать?

Бизнес, который не генерирует новые идеи – обречен на провал. Однако, только сама генерация идей не является фактором успеха. Об успехе можно говорить скорее в том случае, когда для реализации идеи применяется системный подход. Причем говорить о системе мы будем на всех этапах проработки новой идеи:

  • Разработка, доказательства жизнеспособности, утверждение решения о реализации
  • Принятие задачи в работу с уточнением всех возможных параметром
  • Реализация задачи согласно утвержденной дорожной карты
  • Приемка-сдача работы по реализации поставленной задачи

Этап разработки новой идеи


К сожалению, или к счастью, смотря с какой стороны посмотреть, только идеи недостаточно для того, чтобы начать ее реализовывать. Причем здесь мы можем говорить о совершенно разноплановых идеях: от модификации какого-то рабочего бизнес-процесса до открытия нового бизнеса, от разработки нового продукта до выхода на новый рынок и пр.

Во всех этих случаях мы понимаем, что для реализации идеи потребуются ресурсы: финансы, время, люди. Оправдает ли затраченные ресурсы полученный результат?

Для того, чтобы ответить на эти вопросы придется провести достаточно серьезную работу по сбору информации для аргументации эффективности предложенной идеи, рассчитать ее окупаемость, а значит востребованность в бизнесе/на рынке и пр., а также потребность в ресурсах на ее реализацию.

Представление данных на утверждение проекта в реализацию требуется осуществлять структурированно:

1.      Обозначить решаемую проблему (есть разрыв, нет решения)
2.      Описать преимущества предлагаемой идеи (выгода от реализации)
3.      Способы решения проблемы/реализации идеи
4.      Оцифровка затрат на реализацию
5.      Расчет окупаемости
6.      Примерный план-график работ с указанием временных шкал реализации


Принятие задачи в работу с уточнением всех возможных параметром


После утверждения идеи к реализации как правило настает время выбрать ответственного за реализацию. Важно, принимая задачу в работу четко и «на берегу» определить основные параметры принимаемого проекта:

  • Владелец проекта – ответственный за достижение результата, получает полномочия, требуемые для реализации.
  • Результат – четкая формулировка итогового продукта, что мы хотим получить на выходе.
  • KPI - по которым будет происходить сдача-приемка проекта.
  • Заказчик проекта – тот, кто ставит задачу и будет оценивать результат в рамках приемной комиссии.
  • Процедура приемки проекта – состав комиссии, формат сдачи-приемки работы.
  • Потребитель продукта проекта – тот, кто будет в дальнейшем пользоваться продуктом, созданным в процессе реализации проекта.
  • Стратегические ограничители, устанавливаемые заказчиком и потребителем продукта проекта.
  • Технологические требования (если такие есть) – какой нормативной документацией руководствоваться при реализации (внутренние корпоративные или внешние законодательные документы)
  • Ресурсы – то, что нам требуется для успешной реализации:

  1. Персонал – человеческие ресурсы, причем как внутри компании, так и привлекаемые специалисты, а том числе определение рабочей группы проекта
  2. Финансы – четкое обозначение суммы, необходимой на реализацию проекта
  3. Материальные – формирование перечня МТР, требуемых для реализации
  4. Оборудование – существующие или требуемое к закупке
  5. ИТ-инфраструктура – здесь речь также идет о существующих или требуемых к созданию элементах ИТ-обеспечения
  6. Информационные – определение перечня информационных данных, которыми компания располагает или которые необходимо получить для целей успешной реализации проекта

  • Риски – возможные неблагоприятные ситуации, которые могут повлиять на достижение желаемого результата. Причем важна не только констатация факта риска, но и оцифровка его воздействия, а также разработка мероприятий и оценка необходимых ресурсов для его устранения.
  • Сроки реализации проекта: даты начала работ и окончания реализации поставленной задачи


Более детально о реализации Проектного подхода при реализации нестандартных задач вы можете ознакомиться по ссылке: https://omikheeva.ru/tpost/caxacxx4j1-proektnii-podhod-pri-realizatsii-nestand

Реализация задачи согласно утвержденной дорожной карты


Здесь мы будем говорить об операционном управлении проектом. С учетом той информации, которую мы получили на предыдущих этапах, разрабатывается дорожная карта реализации проекта. Дорожная карта подразумевает декомпозицию основной задачи проекта на подпункты:

  • Определение перечня конкретных мероприятий, при реализации которых «step by step» проект будет выполнен
  • Назначение ответственных за каждый пункт дорожной карты
  • Определение исполнителей/соисполнителей, а также требуемых ресурсов для выполнения каждого пункта
  • Регламентация сроков выполнения: дата начала и дата окончания

От руководителя проекта требуется четкая координация выполнения поставленных промежуточных задач. Важность координации подчеркивается в том числе и тем, что как правило большинство задач являются взаимосвязанными и без выполнения одной задачи, не возможно перейти к реализации следующей. А значит заминка на одном этапе может вызвать цепную реакцию по срыву сроков реализации проекта в целом.

Приемка-сдача работы по реализации поставленной задачи


Вот здесь нам на помощь приходит пункт «Принятие задачи в работу с уточнением всех возможных параметром». В этом пункте мы детально прописали самые важные параметры для оценки выполненной работы: процедуру приемки, KPI, сроки выполнения и пр.
Этот пункт имеет очень высокую значимость и помогает уйти от неоднозначности восприятия поставленной задачи. Чем более четко прописаны входящие параметры, тем более корректно вы сможете разработать дорожную карту реализации проекта и реализовать проект. В этом случае не будет споров со стороны заказчика проекта на этапе сдачи-приемки «Я не это имел в виду! Результат меня не устраивает!», а также со стороны ответственного за реализацию «Да нет же! Именно так я понял поставленную задачу» и пр.

Как видим, в результате анализа у нас получилась довольно структурированная инструкция, которую можно применять для реализации различного рода задач:

1. корректировка отдельных параметров работы
2. внесение существенных изменений в действующие бизнес-процессы организации
3. запуск абсолютно нового проекта (выход на новый рынок, освоение нового направления деятельности и пр.)
4. открытие бизнеса (от стартапа до масштабирования текущего бизнеса)
5. взаимодействие с консалтинговыми компаниями или подрядчиками отдельных работ

По вопросам реализации запуска новых проектов, поиска новых точек роста бизнеса, повышения операционной эффективности компании обращайтесь: https://omikheeva.ru/consulting
Повышение управляемости компании